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Organisation d’un séminaire : les étapes clés

Vous souhaitez organiser un séminaire mais vous ne savez pas comment faire ? Pas de panique. Cet article vous accompagne dans les étapes à suivre pour mener à bien votre projet.

Etape 1 : les objectifs

Tout séminaire a un but. À vous de fixer clairement les objectifs avant de vous lancer dans sa préparation. Un séminaire d’entreprise ne recherche pas les mêmes finalités qu’un séminaire pour ses clients.

Étape 2 : la cible

Les objectifs sont fixés. Vous devez absolument choisir un public à qui s’adresse ce séminaire.

Étape 3 : choisir un thème

Il est primordial de décider d’un thème. Cela permettra d'établir un fil conducteur cohérent tout au long de la journée où du week-end de séminaire.

Étape 4 : fixer un budget

Avant d’entreprendre toute démarche de réservation ou d’investissement, pensez à budgétiser votre événement, cela vous évitera d’avoir de mauvaises surprises en dépassant votre budget initial.

Étape 5 : date et lieu

Choisissez un lieu qui colle avec votre thème et votre budget et privilégiez une date où vous êtes certain que votre cible soit disponible.

Étape 6 : travailler en équipe

Le travail en équipe est primordial pour se répartir efficacement les rôles de chacun pour progresser correctement dans l’organisation du séminaire.

Étape 7 : communiquer l’événement

Une étape importante, pensez à communiquer bien en avance la date de l’événement pour que tout le monde soit informé.

Étape 8 : la grande répétition

Une répétition générale est nécessaire afin de palier d’éventuels problèmes le jour du séminaire.

Étape 9 : le jour J

Pensez à prendre des photos et des vidéos tout au long du séminaire pour immortaliser ces beaux moments.

Étape 10 : l’après séminaire

Faire un retour permet de vérifier si les participants ont apprécié l’événement. N’Hésitez pas à communiquer massivement le montage photos et vidéos que vous aurez réalisé pour vous faire de la publicité!
 

Voici également un autre approche originale pour trouver des idées de motivation.

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