Vous souhaitez organiser un séminaire mais vous ne savez pas comment faire ? Pas de panique. Cet article vous accompagne dans les étapes à suivre pour mener à bien votre projet.
Etape 1 : les objectifs
Tout séminaire a un but. À vous de fixer clairement les objectifs avant de vous lancer dans sa préparation. Un séminaire d’entreprise ne recherche pas les mêmes finalités qu’un séminaire pour ses clients.
Étape 2 : la cible
Les objectifs sont fixés. Vous devez absolument choisir un public à qui s’adresse ce séminaire.
Étape 3 : choisir un thème
Il est primordial de décider d’un thème. Cela permettra d'établir un fil conducteur cohérent tout au long de la journée où du week-end de séminaire.
Étape 4 : fixer un budget
Avant d’entreprendre toute démarche de réservation ou d’investissement, pensez à budgétiser votre événement, cela vous évitera d’avoir de mauvaises surprises en dépassant votre budget initial.
Étape 5 : date et lieu
Choisissez un lieu qui colle avec votre thème et votre budget et privilégiez une date où vous êtes certain que votre cible soit disponible.
Étape 6 : travailler en équipe
Le travail en équipe est primordial pour se répartir efficacement les rôles de chacun pour progresser correctement dans l’organisation du séminaire.
Étape 7 : communiquer l’événement
Une étape importante, pensez à communiquer bien en avance la date de l’événement pour que tout le monde soit informé.
Étape 8 : la grande répétition
Une répétition générale est nécessaire afin de palier d’éventuels problèmes le jour du séminaire.
Étape 9 : le jour J
Pensez à prendre des photos et des vidéos tout au long du séminaire pour immortaliser ces beaux moments.
Étape 10 : l’après séminaire
Faire un retour permet de vérifier si les participants ont apprécié l’événement. N’Hésitez pas à communiquer massivement le montage photos et vidéos que vous aurez réalisé pour vous faire de la publicité!
Voici également un autre approche originale pour trouver des idées de motivation.
